北京展會(huì)搭建中參展商如何避免展會(huì)裝修超支問題？

在北京，展會(huì)搭建向來是眾多參展商極為關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)。對于那些期望借助展會(huì)提升品牌影響力、拓展業(yè)務(wù)版圖的北京參展商而言，展會(huì)搭建的成功與否直接關(guān)系到參展效果。然而，現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂觀，不少企業(yè)在展會(huì)搭建過程中吃了大虧。原本精心規(guī)劃的預(yù)算，在實(shí)際操作中卻被無情地突破，費(fèi)用超出預(yù)算一大截，可最終呈現(xiàn)出的展會(huì)效果卻差強(qiáng)人意，十分一般。要知道，北京作為國際化大都市，其人工成本、材料費(fèi)用以及場地租賃費(fèi)用都處于較高水平。這些成本因素相互疊加，使得展會(huì)搭建的總成本居高不下。更為關(guān)鍵的是，許多企業(yè)在展會(huì)搭建前缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃，對各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算分配、時(shí)間安排以及效果預(yù)期沒有清晰的認(rèn)識(shí)。這就導(dǎo)致在實(shí)際搭建過程中，容易出現(xiàn)各種意外情況，進(jìn)而造成成本超支的問題。比如，在材料采購環(huán)節(jié)，由于沒有提前做好市場調(diào)研，導(dǎo)致購買的材料價(jià)格過高；或者在搭建過程中，因?yàn)闀r(shí)間安排不合理，導(dǎo)致人工成本增加。其實(shí)，只要參展商能夠找對方法，完全有能力把握好北京展會(huì)搭建中的成本把控問題，避免超支現(xiàn)象的發(fā)生，從而達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的。下面，北京恒毅銘展覽公司就結(jié)合多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具體聊聊如何做好展會(huì)搭建的成本把控。

首先，要做好預(yù)算細(xì)分工作，清晰地區(qū)分出必須花費(fèi)的項(xiàng)目和可以節(jié)省花費(fèi)的項(xiàng)目。在展會(huì)搭建的預(yù)算中，展臺(tái)的結(jié)構(gòu)材質(zhì)往往占據(jù)著較大的比例。以展臺(tái)展墻為例，常見的材質(zhì)有木質(zhì)和桁架繃布兩種。在確定預(yù)算時(shí)，參展商需要仔細(xì)確認(rèn)主材的選擇。對于一些沒有必要的裝飾和展臺(tái)設(shè)計(jì)，要果斷割舍。例如，大屏幕雖然能夠帶來良好的展示效果，但參展商需要認(rèn)真評估其必要性。因?yàn)榇笃聊坏淖赓U費(fèi)用通常不低，而且還需要單獨(dú)申報(bào)一條機(jī)器動(dòng)力用電，這部分費(fèi)用大概需要幾千元。如果大屏幕并非參展的核心需求，那么完全可以避免這部分支出，從而節(jié)省預(yù)算。

其次，要尋找靠譜的北京展會(huì)搭建商，切勿貪圖便宜。俗話說“一分錢一分貨”，在展會(huì)裝修搭建領(lǐng)域，這句話同樣適用。有的不良搭建商為了吸引客戶，往往會(huì)以極低的價(jià)格接單。然而，在實(shí)際搭建過程中，他們卻會(huì)使用舊的和上次拆回來的材料板墻進(jìn)行翻新利用。這樣搭建出來的展臺(tái)，現(xiàn)場效果可想而知，肯定是坑坑洼洼、粗糙不堪，嚴(yán)重影響了參展商的形象和參展效果。因此，選擇一家有責(zé)任心的北京展臺(tái)搭建商至關(guān)重要。靠譜的搭建商從設(shè)計(jì)階段開始，就會(huì)與參展商進(jìn)行深入溝通，了解其需求和預(yù)期。在報(bào)館過程中，會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保搭建工作順利進(jìn)行。在搭建階段，會(huì)全程跟進(jìn)，使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料，如B1級阻燃環(huán)保板，保證搭建效果。而且，自營的北京展覽工廠在價(jià)格上也具有一定的優(yōu)勢，能夠?yàn)閰⒄股烫峁┬詢r(jià)比更高的服務(wù)。

最后，對于預(yù)算實(shí)在有限的參展商，北京恒毅銘展覽公司建議可以選用模塊化設(shè)計(jì)、鋁料搭建或者桁架繃布結(jié)構(gòu)。模塊化設(shè)計(jì)具有標(biāo)準(zhǔn)化、可重復(fù)使用的特點(diǎn)，能夠降低搭建成本。鋁料搭建和桁架繃布結(jié)構(gòu)則具有重量輕、安裝方便、成本較低等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，如果能夠找到同個(gè)展會(huì)還有其他搭建項(xiàng)目的北京展會(huì)搭建公司，那就再好不過了。這樣可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，節(jié)省運(yùn)費(fèi)和人工成本，從而進(jìn)一步節(jié)省預(yù)算，避免超支問題。

總之，北京展會(huì)搭建的成本把控需要參展商在預(yù)算細(xì)分、搭建商選擇以及搭建方式選擇等方面下功夫。只要掌握正確的方法，就能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約費(fèi)用、提升參展效果的目標(biāo)。